Méně stresu a více úspěchu?
Stačí přenechat administrativu
tvojí virtuální asistentce.
Mé jméno je Žanet, administrativě se věnuji více než 8 let. Pomáhám podnikatelům a firmám zvládat každodenní agendu, aby měli více prostoru na to, co opravdu vydělává peníze – a co je baví.
Místo stresu z e-mailů, chaotického kalendáře a nekončícího seznamu úkolů můžete mít po boku spolehlivého partnera, který pracuje na dálku, ale má Vaše zájmy vždy na prvním místě. Mým klientům pomáhám ušetřit průměrně 10 a více hodin týdně – čas, který mohou věnovat svému byznysu nebo sobě.
Poskytuji různorodou administrativní podporu, od správy e-mailů a kalendářů až po tvorbu webu či loga. Věřím, že dobrá administrativa je základ, na kterém rostou úspěšné firmy – a ráda jsem toho součástí.
Chcete mít konečně pořádek v agendě a víc prostoru na to, co Vás skutečně naplňuje? Napište mi a domluvíme si nezávaznou konzultaci zdarma.
Jak probíhá spolupráce?
Mnoho podnikatelů odkládá pomoc, protože neví, kde začít. Přitom první krok je ten nejjednodušší.
Spolupráce s virtuální asistentkou funguje jednoduše – postará se o administrativu, komunikaci, plánování i další úkoly na dálku, takže vy se můžete soustředit na to, co vás skutečně posouvá vpřed.
Nemusíte řešit pracovní místo, odvody ani školení – platíte jen za skutečně odvedenou práci. Díky tomu šetříte čas, peníze i energii a máte jistotu, že vše běží hladce i bez vaší přímé přítomnosti.
2. NASTAVENÍ SPOLUPRÁCE
- domluvíme se na způsobu komunikace, předání přístupů a rozsahu úkolů – vše přehledně a bezpečně.
1. ÚVODNÍ KONZULTACE ZDARMA
- nejprve si společně projdeme, co potřebujete řešit, jaké máte priority a jak vám mohu nejlépe pomoci, k ničemu se nezavazujete.
3. PRACUJI, VY PODNIKÁTE
- postarám se o administrativu, komunikaci, plánování i další úkoly a vy se soustředíte na to, co vás skutečně posouvá vpřed.
Jaké VÝHODY má spolupráce s VA?
Ušetříte desítky tisíc za vybavení kanceláře
Ušetříte peníze za nábor nového zaměstnance
Ušetříte čas, nervy a peníze se zaškolováním
Platíte pouze za reálně odpracovaný čas
Za VA neplatíte zaměstnanecké odvody
Spolupráce probíhá na IČO
Co se mnou získáte?
ČAS
-
který se dá využít lépe než administrativou
VOLNOST
-
ulevíte své přehlcené hlavě
ENERGII
-
na věci, které jste kvůli vytíženosti zanedbávali
PARŤAČKU
-
na kterou se můžete spolehnout
S čím Vám pomohu?
ZÁKLADNÍ ADMINISTRATIVA
-
Formátování dokumentů, korektura textů
-
Převod dokumentů do PDF/WORD formátu
-
Tvorba dokumentů, tabulek, reportů, prezentací
-
Přepisy audio/video nahrávek, ručně psaný text
-
Správa firemního e-mailu, datové schránky
FINANCE
-
Vystavování a kontrola faktur, doručení klientovi
-
Hlídání splatnosti faktur, zasílání upomínek
-
Vystavování daňových dokladů
-
Vedení evidence
-
Správa platebních systémů
HR
-
Zajištění pohovorů s uchazeči
-
Příprava a správa smluv zaměstnanců
-
Zasílání výplat zaměstnancům
-
Zasílání interních informací/novinek zaměstnancům
-
Zajištění školení, benefitů pro zaměstnance
KLIENTSKÁ PÉČE
-
E-mailová a telefonická komunikace
-
Vyhledávání oslovování nových kontaktů
-
Příprava odpovědí na nejčastější dotazy zákazníků
-
Vyřizování reklamací
-
Správa databáze kontaktů
SPRÁVÁ WEBU/ESHOPU
-
Návrh, tvorba, správa webu či eshopu
-
Správa objednávek, newsletterů
-
Tvorba textu a obsahu pro newslettery, popisky produktů, články
-
Správa produktů na eshopu
-
Aktualizace produktů (fotky, ceny, popis)
SPRÁVA SOCIÁLNÍCH SÍTÍ
-
Správa sociálních sítí (tvorba/ plánování/ publikace příspěvků)
-
Odpovědi na komentáře pod příspěvky
-
Odpovědi na zprávy fanoušků
-
Tvorba a editace videí
-
Grafika na soc. sítě (bannery, stories, reels)
GRAFICKÝ DESIGN
-
Tvorba vizitek, letáčků, brožur,
-
Tvorba restauračního menu
-
Tvorba loga, bannerů, ikon, obalů k e-bookům
-
Tvorba firemního e-magazínu
ORGANIZACE AKCÍ
-
Vyhledání prostorů pro eventy a konference
-
Organizace konferencí a eventů, pracovních cest
-
Komunikace s dodavateli
-
Zajištění cateringu, hudby, moderátora, atd.
-
Zajištění ubytování, dopravy, občerstvení
ADMINISTRATIVA PRO ADVOKÁTA
-
Správa kalendáře a hlídání důležitých TERMÍNŮ/LHŮT
-
Výpisy - Katastr nemovitostí, OR, ESM, CEECR
-
Zajištění notářsky ověřených výpisů
-
Zřízení a správa datových schránek
-
Příprava doložek k ověření podpisu
-
Organizace a údržba uložiště (OneDrive, Dropbox, Sharepoint)
-
Příprava návrhu na zápis, změnu nebo výmaz zápisu v obchodním rejstříku
-
Zřízení přístupu k provádění autorizované konverze včetně zaškolení k provádění autorizovaných konverzí
-
Zajištění apostily, superlegalizace listin
-
Převod skupiny fotek do pdf souboru
-
SingleCase, Preator
-
Zajištění překladu dokumentů, včetně soudního ověření
Aplikace, které nejvíce využívám
_edited.jpg)
Ceník
„Pokud chceš, aby tvá firma rostla, musíš se naučit přestat dělat všechno sám.“
— Richard Branson
Nemusíte na to být sami. Každý den je plný věcí, které berou energii i čas a proto je potřeba mít po boku někoho, na koho se můžete spolehnout.
Pomůžu vám získat více klidu, prostoru a jistoty, že všechno zvládnete s lehkostí.
Když si dovolíte delegovat, začnete skutečně růst.
